Электронная налоговая отчетность предприятий ТЭК



Предыдущая | Следующая

 

 

Электронная налоговая отчетность предприятий ТЭК Многочисленные проверки налоговых органов хорошо знакомы предприятиям угольного и энергетического бизнеса. Многоуровневая, территориально распределенная структура крупных холдингов в сочетании с большим количеством отгрузок обусловливает большой объем первичных бухгалтерских документов, а также создает немалые сложности в организации документооборота между головным офисом и дочерними компаниями. Кроме того, подготовка копий первичных бухгалтерских документов для предоставления в налоговые органы, занимает много времени и часто тоже вырастает в серьезную проблему. Каждаякомпанияищетсвоипутиоптимизациипроцессаподготовки отчетности. Этот поиск привел главных бухгалтеров и руководителей служб по работе с налоговыми инспекциями нефтяных, угольных, металлургических, энергетических и промышленных организаций на конференцию «Практика оптимизации подготовки копий первичных бухгалтерских документов для налоговых органов». Участниками мероприятия, организованного корпорацией «Электронный Архив» совместно с «Финансовой газетой», стали специалисты таких компаний, как ОАО «СУЭК», ЗАО «Сибуглемет», своих процессов, и это постоянно влияет на выполняемую ЭЛАР работу: согласованный и принятый к исполнению подход через неделю, месяц может стать неподходящим, и приходится находить другой. И снова мы выдаем новые требования «ЭЛАР», и им нужно «переломаться» – отойти о той стратегии, которая была выбрана раньше. И, к счастью, они с этим справляются». ОАО «СУЭК» имеет сложную, распределенную структуру. Компания насчитывает около 70 дочерних обществ, расположенных в Красноярском, Приморском и Хабаровском краях, Иркутской, Читинской и Кемеровской областях, в Бурятии и Хакасии. Разработанная на базе САПЕРИОН и внедренная в СУЭК система электронного архива первичной бухгалтерской документации способствует повышению эффективности управленческой де ЗАО «Русский Уголь», ЗАО «ТНК-BP Менеджемент», ОАО «ГидроОГК», ОАО «Сургутнефтегаз», ООО «Лукойл», ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» и других крупных предприятий. В ходе конференции корпорацией «Электронный Архив» был представлен ряд технических решений, уже реализованных в других компаниях, позволяющий облегчить и ускорить подготовку копий первичных бухгалтерских документов. Ключевым моментом подобных решений является наличие в организации системы электронного архива. Проведенные презентации решений наглядно показали, как расширяются возможности предприятия после создания системы электронного архива первичной бухгалтерской документации и её интеграции с корпоративными информационными системами. Участники конференции оценили преимущества, появляющиеся в работе с введением системы оцифровки текущих поступлений документов и организацией хранилища электронных документов. Также была продемонстрирована работа интегрированного решения на базе учетной системы «1С-Бухгалтерия» и системы управления документами САПЕРИОН. Особый интерес участников конференции вызвал рассказ начальника управления сопровождения учетных систем ОАО «Сибирская угольная энергетическая компания» Олега Петровича Крицкого об опыте внедрения на предприятии электронного архива первичной бухгалтерской документации. Сотрудничество между СУЭК и ЭЛАР началось в октябре 2006 г. и продолжается уже почти год. Корпорацией внедряются решения, позволяющие организовать электронный документооборот, облегчить и ускорить подготовку СУЭК бухгалтерской документации для налоговых органов. Сейчас в ходе выполнения проекта решается новая задача – интеграция системы САПЕРИОН с ERP-системой SAP R/3, внедрение которой началось в СУЭК уже в ходе реализации проекта, и создания единой корпоративной распределенной системы всей компании. «Выполняемый проект довольно крупный и, безусловно, технически очень непростой, - рассказал О.П. Крицкий. – СУЭК находится в стадии реформирования и реинжиниринга ятельности компании. Система позволила наладить и существенно ускорить подготовку копий документов для передачи в Федеральную налоговую службу. Прошедшая конференция была дополнена выставкой-демонстрацией программно-аппаратного комплекса электронного архива. Здесь каждый участник мероприятия имел возможность самостоятельно оценить функциональные преимущества решений, разработанных корпорацией «Электронный Архив». Интерес специалистов предприятий ТЭК, вызванный представленными на конференции решениями, позволяет говорить о том, что технологии ЭЛАР действительно могут помочь предприятиям угольного и энергетического бизнеса оптимизировать проводимые бизнес-процессы.

/*/

здорово, что. только электронной отчестности нам и не хватает.